TecTop — Portal de Gestão

TECTOP

Projetos de Arquitetura — Gerenciador

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Cruzamento de Checklist

Tarefas do Projeto

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Atas de Reunião

Clique em "Nova Ata" para registrar uma reunião.

Diário do Projeto

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Dados Pessoais

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Projetos Ativos

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Tarefas Atribuídas

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Diário Compartilhado

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Registro de Ocorrências

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Report Diário

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TecTop Projetos de Arquitetura

Bem-vindo ao Portal!

A nossa nova casa

Criamos este portal sob medida para simplificar o dia a dia do escritório. Ele está conectado em tempo real ao nosso Notion — o que você atualiza aqui, reflete lá, e vice-versa.

A interface foi pensada para arquitetos e designers: objetiva, visual e sem burocracia.

O seu ritual diário

Adote estes 3 passos ao abrir o portal — vai fazer toda a diferença para o fluxo do escritório:

1. Check-in Matinal: conte no que você vai focar hoje.

2. Atualize suas Tarefas: mova de "A fazer" para "Em andamento" ou "Concluída".

3. Aponte suas Horas: use o play/stop para registrar o tempo por projeto.

A Regra de Ouro: Solicitar vs. Editar

Ao criar ou editar uma tarefa, ela não muda imediatamente — o portal gera uma Solicitação de Alteração.

É a nossa trava de segurança. A Coordenação revisa para garantir que o Notion fica organizado e que você não fica sobrecarregado. Faz parte do processo!

O que está à sua disposição

• Tarefas: todas as suas entregas, com status e prazos.
• Cronograma (Gantt): a linha do tempo de toda a equipe.
• Atas de Reunião: registre e gere PDFs com a marca do escritório.
• Diário Pessoal: espaço seguro e privado para suas notas do dia.

Deu algum problema? Sem pânico.

Se o portal parecer desatualizado, clique em "Atualizar" no topo direito para sincronizar com o Notion.

Explore cada seção pelo menu "Central de Ajuda" — tem um guia interativo para cada parte do portal. Bem-vindo! ✨

TecTop · Coordenação

Guia da Coordenação

Bem-vindo ao seu painel!

Este portal foi criado para dar à coordenação clareza total sobre o fluxo de trabalho — quem está fazendo o quê, quando e com qual carga, conectado ao Notion em tempo real.

Além das suas próprias entregas, você é peça-chave para que o escritório funcione de forma organizada.

O ritual diário continua valendo

Mesmo na coordenação, o hábito diário faz diferença — e o exemplo vem de cima:

1. Check-in Matinal: registre seu foco do dia.

2. Atualize suas Tarefas: mantenha seus próprios status em dia.

3. Aponte suas Horas: use o play/stop para registrar o tempo por projeto.

Você é quem aprova as solicitações

Quando um colaborador cria ou edita uma tarefa, o portal gera uma Solicitação de Alteração que chega até você para revisar.

• Revise antes de aprovar — é a trava que mantém o Notion organizado.
• Aproveite para checar se ninguém está sobrecarregado de prazos.
• Aprovar, ajustar ou recusar leva poucos segundos.

Visão completa da equipe

• Carga da Equipe: veja quem está sobrecarregado e redistribua tarefas.
• Cronograma (Gantt): linha do tempo de todos, evitando conflitos de entrega.
• Membros: perfis da equipe, departamentos e contatos.

Ferramentas do dia a dia

• Atas de Reunião: registre e gere um PDF oficial com a marca.
• Projetos e Contatos: crie, edite e organize diretamente.
• Botão "Atualizar": força sincronização limpa com o Notion.

Explore cada seção no menu "Central de Ajuda". Boa coordenação! ✨

TecTop · Gerência

Guia da Liderança

Bem-vindo ao seu painel de gestão!

Este portal foi criado para dar à liderança visão total do escritório — projetos, prazos e a carga de toda a equipe em um só lugar, conectado em tempo real ao Notion.

Como você tem acesso de gerência, além das suas próprias entregas, você tem visibilidade estratégica do negócio.

O ritual diário continua valendo

Mesmo na liderança, o hábito diário faz diferença — e o exemplo vem de cima:

1. Check-in Matinal: registre seu foco do dia.

2. Atualize suas Tarefas: mantenha seus próprios status em dia.

3. Aponte suas Horas: use o play/stop para registrar o tempo por projeto.

Você é quem aprova as solicitações

Quando um colaborador cria ou edita uma tarefa, o portal gera uma Solicitação de Alteração que chega até você para revisar.

Visão completa da equipe

• Carga da Equipe: veja quem está sobrecarregado e redistribua.
• Cronograma (Gantt): a linha do tempo de todos, para evitar conflitos.
• Relatórios: os números do escritório para apoiar suas decisões.

Ferramentas de gestão e suporte

• Atas de Reunião: registre e gere um PDF oficial com a marca.
• Projetos e Contatos: crie e organize diretamente.
• Botão "Atualizar": força sincronização limpa se o Notion parecer defasado.

Explore cada seção no menu "Central de Ajuda". Boa gestão! ✨

TecTop · Diretoria

Seu Painel de Sócio

Bem-vindo ao seu painel!

Este é o seu espaço no portal TecTop — limpo, direto e pensado para quem precisa de visão rápida sem precisar aprender a usar.

Tudo aqui é atualizado em tempo real a partir do Notion. Basta abrir e os dados mais recentes já estão na tela.

O que você vê no Dashboard

Seu dashboard foi organizado em camadas do mais pessoal ao mais estratégico:

↑ Sua linha do tempo — suas tarefas pessoais no Gantt.

↑ Seus números — projetos ativos, tarefas em aberto e o que vence essa semana.

↑ Últimos projetos — os projetos mais recentes do seu portfólio, separados por Vertical e Horizontal.

Acompanhe seus projetos

Logo após os seus números, você tem os últimos projetos que entraram no escritório — separados por departamento.

• Cada card mostra o nome, etapa atual, tarefa em andamento e quem está executando.

• Clique no card para abrir o detalhe completo do projeto.

• Você pode arrastar e reposicionar os cards como preferir — a ordem é salva.

Fila de Demandas

Tem algo que precisa ser feito mas ainda não é uma tarefa formal? Use a Fila de Demandas.

• Clique em + Nova para registrar uma demanda.

• Ela fica visível só para você até ser delegada a alguém com prazo.

• Quando isso acontecer, some daqui e vira tarefa na fila de quem vai executar.

Um hábito simples que faz diferença

1. Check-in ao chegar: registre em que projeto você vai trabalhar hoje.

2. Atualize o status das suas tarefas quando avançar ou concluir.

3. Use o play/stop para registrar o tempo dedicado a cada projeto.

Explore as seções pelo menu lateral. Qualquer dúvida, clique em Central de Ajuda. ✨

TecTop · Administração

Guia da Administração

Bem-vindo ao painel administrativo!

Este portal conecta o escritório em tempo real ao Notion. Como administrador, você tem visão total — projetos, equipe, demandas e a saúde do sistema inteiro.

Você também acompanha suas próprias entregas e tem acesso a funcionalidades exclusivas de controle.

O ritual diário continua valendo

Mesmo com acesso total, o hábito diário faz diferença — e o exemplo vem de quem lidera:

1. Check-in Matinal: registre seu foco do dia.

2. Atualize suas Tarefas: mantenha seus próprios status em dia.

3. Aponte suas Horas: use o play/stop para registrar o tempo por projeto.

Você aprova e tem visão total

Todas as Solicitações de Alteração passam por você. Você mantém a integridade de tudo no Notion.

• Revise antes de aprovar — é a trava que mantém o Notion organizado.
• Você vê todas as tarefas e projetos, de todos os membros.
• Aprovar, ajustar ou recusar leva poucos segundos.

Controle total da equipe

• Carga da Equipe: veja quem está sobrecarregado e redistribua.
• Cronograma (Gantt): linha do tempo de todos, para evitar conflitos.
• Relatórios: números do escritório para decisões estratégicas.
• Membros: perfis, departamentos e níveis de acesso.

Ferramentas e operações

• Atas de Reunião: registre e gere um PDF oficial com a marca.
• Projetos e Contatos: crie e organize diretamente.
• Botão "Atualizar": força sincronização limpa com o Notion.

Explore cada seção no menu "Central de Ajuda". Bom trabalho! ✨